La première chose à noter à propos de cette fin de l`échantillon de lettre de contrat est qu`il comprend des détails spécifiques, y compris les dates exactes, pour éviter tout malentendu. Le ton est simple et formel, mais aussi courtois et empathique-la lettre exprime le regret de l`entreprise d`avoir à mettre fin à l`emploi et remercie l`employé pour leur travail, mais il n`a rien de sucre-Coat ou se livrer à la sentimentalité. Responsabilités de supervision: le contrat décrit-il précisément vos responsabilités, ou la langue a-t-elle besoin d`être révisée? Y a-t-il des éléments de la section que vous voulez proposer de modifier de quelque façon? [[Je vous écris pour vous informer que]/[cette lettre sert de confirmation que]] [Nom de la société] ne renouvelle pas le [nom de l`accord], daté du [date de l`accord]. [Motif du non-renouvellement.] Durée et conditions de renouvellement: votre contrat était-il trop court, vous laissant suspendu après seulement six mois, ou était-ce trop long, vous forçant à attendre une longue période de temps pour négocier de nouveaux termes? Depuis la prise en charge de la division service à la clientèle en milieu d`année, j`ai pris la responsabilité de trois nouveaux rapports directs, et ont été accusés d`un plan de 18 mois pour réviser le portail de service à la clientèle en ligne. En tant que tel, je pense qu`il est opportun de réviser mon titre et la structure de rémunération en conséquence, ainsi que de mettre à jour la section de mon contrat qui détaille les responsabilités. Dans certaines relations contractuelles, il peut être judicieux de communiquer la résiliation en personne ou par téléphone avant d`envoyer la lettre formelle de résiliation du contrat. Si vous prenez cette option, la lettre reste cruciale, mais peut être stylisée comme une «confirmation» afin de reconnaître la conversation précédente. En règle générale, il n`y a pas d`obligation contractuelle de fournir un motif de non-renouvellement. Toutefois, si cela est nécessaire, ou si pour une raison quelconque vous souhaitez préciser pourquoi vous ne renouvelez pas, alors un avocat peut vous aider à atteindre vos objectifs de communication tout en protégeant vos droits et votre position dans le cadre du contrat. Comme vous le savez peut-être, mon contrat est renouvelé le mois prochain. Avant cette date, j`ai examiné l`accord de l`année dernière et j`aimerais suggérer un certain nombre de modifications au contrat de l`année prochaine. De plus, le contrat de l`année dernière stipule que moins de 10 p.

100 de mon temps serait consacré au voyage, mais au cours du dernier exercice, plus de 22 p. 100 de mon temps a été consacré à des voyages régionaux de succursales. Je n`ai pas un problème avec ce chiffre, mais je voudrais demander une augmentation de mon remboursement des dépenses quotidiennes de 35 pour cent et demander que le coût de mon conjoint m`accompagnant sur les voyages week-end être couvert dans son intégralité. Les lettres de non-renouvellement font souvent référence à la section qui spécifie les conditions de renouvellement automatique et le délai de résiliation avant le renouvellement automatique. Dans ce cas, la lettre de non-renouvellement peut simplement servir de confirmation écrite de la situation examinée précédemment. Même lorsque les deux parties discutent de la situation par téléphone, en personne ou dans d`autres moyens de communication, elles devront avoir une lettre écrite pour des raisons juridiques et pour la documentation. Lors de la rédaction de la lettre, les gens doivent être conscients qu`il peut y avoir des exigences spécifiques pour la livraison, par exemple par courrier certifié. Remarque: Si vous résiliez pour toute autre raison que le non-renouvellement, veuillez consulter [insérer un lien vers le formulaire de violation].

De nombreux contrats comprennent des termes qui spécifient le moment de la résiliation correcte de l`accord pour non-renouvellement. Un avocat peut aider à déterminer ce moment et à traiter les problèmes de résiliation qui en résultent, le cas échéant. Avoir une idée des principaux éléments du contrat qui devrait être changé ou modifié vous aidera à élaborer une lettre appropriée. Il est recommandé d`organiser une rencontre en face-à-face avec l`employé pour remettre les nouvelles personnellement avant d`envoyer la lettre. De même, comme cela est fait à la fin de l`exemple de lettre de contrat ci-dessous, vous voudrez peut-être donner à l`employé la possibilité de discuter plus à propos de la résiliation s`ils ont des questions ou des préoccupations.